大連藝術學院

學院辦公室情況簡介


    學院辦公室在院長的領導下,緊緊圍繞學院中心任務開展工作,牢固樹立窗口意識和服務意識,當好院領導的參謀、助手,熱情為師生員工服務,認真履行以下職責:
一、負責院務委員會、黨政聯席會、全院性行政會議的組織、會議記錄和重要會議紀要的編發工作,督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。
二、根據院領導的指示和授權,綜合協調院機關的工作關系及有關事宜,組織、協調學院重大事項和大型活動,督促檢查各行政職能部門工作進展及完成情況。
三、負責組織起草學院的發展規劃、工作計劃、總結、報告、請示、決議、工作要求等文件;組織并協助各職能部門擬訂全院性規章制度,并檢查貫徹落實。
四、負責學院行政公文處理工作。負責上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責以學院和辦公室名義的上報或下發文的審核、打印、送文及歸檔工作;負責院領導和全院性文件的打印工作;負責以學院和辦公室名義發布規章制度及布告、通告和公告;負責處理院內單位、個人的請示、報告。
五、負責院長的秘書工作,協調安排院領導與分管部門的聯系工作,安排院領導會議、出行、接待等事務工作,做好院領導日常辦公和出差的后勤保障工作。
六、開展對外聯絡工作,負責上級機關和外單位領導來院的接待工作,安排學院領導接待日程。
七、負責信訪工作,做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作,收發、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信,代表或協助院長受理群眾來信來訪。
八、負責制定全院作息制度、安排全院節假日放假和值班等有關事宜,負責學院值班工作。
九、負責檔案室、收發室的管理工作,負責上級和學院文件的收發,機要文件資料的管理和信件、報刊的收發工作。
十、負責學院會議室、陳列室、院史館的使用管理工作;配合資產管理部門做好辦公用房的分配調整。
十一、負責院行政工作范圍內的工作研究和政策研究,及時了解、掌握和匯報全院帶傾向性的問題和重大情況,供學院領導參考、決策。
十二、負責安排、協調院領導工作用車和對外接待用車。
十三、參與組織、協調、督促校園計算機網絡的建設、運行和維護。
十四、參與校園綜合治理的組織協調工作;會同有關部門及時處理突發性事件。
十五、參與組織協調學校機關工作作風整頓。
十六、完成院長和院領導及上級機關交辦的其他工作。 

 

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